Privacybeleid

Wie zijn we

Bij& Ermelo is een onderdeel van de NBV (Nederlandse Bijenhouders Vereniging afdeling Ermelo). Leden van deze afdeling zijn abonnee van deze site en imker. 

Ons website-adres is: http://bijenermelo.nl 

Dit privacy beleid geld voor de gebruikers van deze site. We maken hierbij onderscheid in een publiek deel en een privé deel voor de leden (zij die inloggen). Leden die inloggen worden verondersteld bekend te zijn met deze privacy voorwaarden en zijn hiermee akkoord.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

In de onderstaande paragraaf wordt opgesomd welke persoonlijke gegevens, waarvoor deze worden gebruikt en hoe lang we deze bewaren. Het betreft hier gegevens van abonnees tenzij anders vermeld. 

Reacties 

Als bezoekers (bezoekers en/of abonnees) reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactie formulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent. Dit om te helpen spam te detecteren. De reactie heeft geen uiterste bewaartermijn. 

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacy-beleidspagina van Gravatar kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.  

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatie gegevens inzien. Als je media upload met EXIF-informatie ben je er mee bekend en akkoord dat derden deze kunnen lezen. Wij zullen deze gegevens nooit verwijderen.  

Contactformulieren

 De website maakt gebruik van “Lead Form” formulieren voor:

  • Algemeen contact-formulier voor bezoekers en abonnees.
  • Aanmelding voor leden activiteiten.

Bij het algemeen contact formulier wordt de formulier inhoud als e-mail verstuurd naar de secretaris van de vereniging. De inhoud van het formulier wordt 1 jaar bewaard.

Bij een formulier voor ledenactiviteiten wordt de formulier inhoud opgeslagen in een google spreadsheet ten behoeve en ter ondersteuning van deze ledenactiviteit. Deze informatie wordt 1 jaar bewaard.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie op jouw apparaat opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn 1 jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookie zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Op dit moment zijn de volgende pagina’s ingesloten:

  • Bijenwerk pagina van NBV ingesloten. 

Analytics

We gebruiken geen analytics op onze site. Mochten er op enige (ons onbekende) wijze analytics beschikbaar zijn dan zullen wij daar geen gebruik van maken en deze niet inzien.  

Met wie we jouw data delen

Als aanvulling op de bovenstaande pagina’s delen we de volgende data:

  • Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail. Deze e-mail bewaren we niet.
  • Als je een blog-artikel (nieuwsbericht) schrijft wordt dit blog-artikel voor altijd bewaard. In het geval van een publiek bericht kan iedereen dat bericht zien. In geval van een leden bericht is dit artikel alleen zichtbaar voor leden (zij die inloggen). Als schrijver kun je altijd het bericht aanpassen of verwijderen. 

  • Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

     

Hoe lang we jouw data bewaren

Als aanvulling op de bovenstaande pagina’s bewaren en delen we de volgende data:

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiliging doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

In aanvulling op het bovenstaande versturen we de volgende informatie:

  •  

Contactinformatie

Indien je in het geval van privacy specifieke gevallen met ons in contact wilt komen kan dat door middel van het algemene contact formulier aan het einde van de hoofdpagina.  Hiermee stuurt u een mail aan onze secretaris.  Hij zal je vraag beantwoorden en indien nodig contact opnemen met de Data Protection Officer.

Hoe we jouw data beveiligen

De website, het domein en de database wordt gehost door de WordPress provider  SiteGround.  Voor toegang toe en beheer wordt gebruik gemaakt van 2 factor authenticatie. Leden loggen in met een wachtwoord. Er wordt maandelijks een backup gemaakt van de website. Deze backup wordt opgeslagen in de Bij& Ermelo omgeving bij SiteGrond.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Indien het ons bekend wordt dat er een data-lek is of is geweest, zullen we dit aan het bestuur en alle abonnees melden. Hierbij zullen we aangeven wat is gelekt, aan wie dat is gelekt wat we er aan gedaan hebben en hoe lang dat heeft geduurd.  Een data lek zal tevens worden gemeld bij daartoe aangewezen instanties. 

De website wordt dagelijks (automatisch) minor-update’s en bug fixes voorzien. De beheerder doet jaarlijks een uitgebreide security check.  

Van welke derde partijen we data ontvangen

We ontvangen jaarlijks de ledenlijst van de NVB. Deze ledenlijst wordt op de site gepubliceerd in het privé gedeelte zodat de leken elkaar kunnen vinden. Tevens wordt deze lijst gebruikt voor het autoriseren van formulieren ten behoeve van  ledenactiviteiten. 

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

We maken gebruik van Akismet ten behoeve van spam-detectie.  Zij verzamelen informatie over bezoekers die reageren op websites waar hun service wordt gebruikt.  De informatie die zij verzamelen bevat het IP adres van de reageerder, user agent, referrer en website URL van het bericht.

Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie

Niet van toepassing.